Für die zum Ankauf eingereichten Rechnungen findet eine automatisierte Prüfung im Hinblick auf die Ankaufskriterien statt. So wird automatisch gegen die für den Debitor eingerichtete Kreditlinie sowie weitere Ankaufskriterien (z. B. Branchen oder Länderzugehörigkeit, Rechnungsbetrag) geprüft und die Entscheidung unmittelbar in das Kundenportal des Factoringkunden zurückgespielt. Über die integrierte Rechnungsverwaltung findet eine weiterführende Prüfung der Rechnung und darauffolgende Einbuchung statt.
Ankaufskriterien
Neben der Prüfung der Rechnung gegen das vereinbarte Limit können weitere Ankaufskriterien geprüft werden, die eine automatisierte Prozessierung und Einbuchung der Rechnung verhindern. Dazu zählen z. B. die Branche, Höhe der Rechnung sowie weitere individuell festlegbare Kriterien.
Anbindung von Warenkreditversicherung
Im Zuge des Entscheidungsprozesses können zudem Warenkreditversicherungen angebunden und abgefragt werden. Hierzu unterstützt die Lösung über Standard-APIs diverse Anbieter wie Coface oder Atradius.
Festlegung des Auszahlungsbetrags
Nach erfolgreicher Ankaufsprüfung bestimmt das System auf Basis der Vereinbarung zwischen dem Factoringunternehmen und dem Kunden den initialen Auszahlungsbetrag sowie die Höhe der Factoringgebühr.
Einbuchung der Rechnungen
Alle sich ergebenden Zahlungen werden an die Factoring Vertragsverwaltung übergeben, in der automatisierte Zahlungsanweisungen erzeugt und ausgeführt werden.