Whitepaper: Digital Document Management

Das papierlose Büro ist heute keine Zukunftsvision mehr. Besonders in der Finanzdienstleistungsbranche ist dieser Trend ein fester Bestandteil der kontinuierlichen Optimierung von Geschäftsprozessen.

Unsere Lösung ermöglicht es, Dokumente einfach und schnell digital einzureichen, zu verarbeiten und zu unterzeichnen, sowohl am Point of Sale als auch von zu Hause aus. Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und sorgt für eine reibungslose und effiziente Kundenkommunikation. Lesen Sie in diesem Whitepaper über die Vorteile einer intelligenten Dokumentenverabreitung und wie Sie die Kollaboration mit Ihren Kunden optimieren.

• Mehr Effizienz: Die Transformation eines Late-Scan- in einen Early-Scan-Prozess führt zu deutlich geringeren Durchlaufzeiten und Kosten für die Erfassung, Speicherung und Kommunikation zeitkritischer Informationen.
• Mehr Flexibilität: Durch den volldigitalen Prozess ergibt sich sowohl für Personen, die Dokumente bereitzustellen haben, als auch für Mitarbeiter, die diese Dokumente prüfen, eine wesentlich höhere Flexibilität in der Bereitstellung und ggf. notwendigen Nachforderung von Dokumenten.
• Gesteigerte Benutzerfreundlichkeit: Sie können Dokumente teilen und zusammenfügen und einzelne Seiten verschieben, drehen oder entfernen.
• Zufriedenere Kunden: Die engere Interaktion und schnellere Reaktion wirken sich positiv auf alle im Prozess involvierten Akteure (Kunden, Vermittler, Händler, Finanzdienstleister) aus.
• Höhere Qualität: Die automatische Verarbeitung extrahierter Daten führt zu einer Verringerung der Fehlerquote manueller Arbeitsschritte und zu erhöhter Datenqualität.
• Geringere Durchlaufzeiten: Mehr Effizienz durch einen höheren Automatisierungsgrad sowie der Verzicht auf den Transport physischer Dokumenten führen zu Zeitvorteilen und geringeren Kosten.
• Höhere Sicherheit: Extraktion, Analyse, Übertragung und Verarbeitung von Daten werden nach den Prinzipien der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit durchgeführt