Automotive Back-Office

Effiziente Prozesse dank hohem Automatisierungsgrad

Services zur vollständigen Digitalisierung sämtlicher Teilschritte der Vertragsverwaltung und Vertragsbuchhaltung inklusive eines segmentgesteuerten Mahnwesens, automatisierten Zahlungsverkehrs sowie einer Anbindung an das Meldewesen.

Key Features des Automotive Back-Office

Mit unserer Lösung macht Ihnen das Management des Vertrags während der Vertragslaufzeit keine Mühe

  • Vollautomatisierte Prozesse für alle standardisierten Vorgänge über Geschäftsvorfall-Templates
    Vollautomatisierte Prozesse, die über Geschäftsvorfälle initiiert werden, stellen sicher, dass alle standardisierten, wiederkehrenden Vorgänge der Vertragsverwaltung und -buchhaltung, von der Aktivierung bis zur regulären oder vorzeitigen Beendigung, ohne manuelle Eingriffe erfolgen und damit deutlich schneller und zudem fehlerfrei abgewickelt werden können.
  • Dedizierter Prozess für Vertragsänderungen (financial, non-financial)
    Änderungen während der Vertragslaufzeit, wie Verlängerungen oder Verkürzungen, Herausnahme oder Abschluss von Dienstleistungen, Stundung oder Transfer auf einen anderen Kunden, können einfach initiiert und geprüft werden. Über eine verkürzte Entscheidungspolicy wird automatisch geprüft, ob der Vertragsänderung zugestimmt werden kann.

  • Stornomöglichkeit von bereits durchgeführten Änderungen bzw. Geschäftsvorfällen
    Jeder im System ausgeführte Geschäftsvorfall kann storniert bzw. rückabgewickelt werden. Abhängig von bereits durchgeführten Folgeverarbeitungen, entscheidet das System automatisch, wie die Ausgangssituation wiederhergestellt werden kann.

  • Integriertes Mahnwesen mit konfigurierbaren mehrstufigen Mahnprozessen
    Sie erhalten ein integriertes, standardisiertes Mahnwesen mit Mahnhistorie und Übersicht über die aktuellen Rückstände in den unterschiedlichen Mahnstufen.
  • Individuelle Kontenrahmen und automatisierte Verbuchung
    Individuelle Kontenrahmen und Funktionalitäten für die automatisierte Verbuchung sämtlicher vertragsbezogener Erträge und Aufwände, Einnahmen und Ausgaben sowie Einzahlungen und Auszahlungen, gewährleisten eine vollständige Vertragsbuchhaltung.

  • Automatisierung des Zahlungsverkehrs
    Die Lösung ermöglicht die automatisierte Verarbeitung des ein- und ausgehenden Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements.

Weitere Key Features von Automotive Back-Office

Einfache und integrierte Anbindung an externe Systeme

  • Standard-Integrationen zu Haupt- oder Konzernbuchhaltungssystemen
    Alle erforderlichen Informationen der Vertragsbuchhaltung werden an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung der Hauptbuchhaltung und auf Wunsch an die Konzernbuchhaltung übergeben. Hierfür existieren Schnittstellen zu diversen im Markt existierenden Systemen.

  • Automatisiertes KYC-Monitoring aller am Vertrag beteiligter Geschäftspartner
    Die Lösung sorgt dafür, dass alle am Geschäft beteiligten Partner auch während der Vertragslaufzeit GWG-compliant sind. Hierzu findet eine regelmäßige Verarbeitung von Nachmeldungen und das Screening des Gesamtbestands statt.

  • Schnittstellen für Rechnungswesen, Meldewesen und Zahlungsverkehr
    Über standardisierte Schnittstellen sind externe Systeme für Rechnungswesen, Meldewesen und Zahlungsverkehr integriert. Dies ermöglicht einen vollautomatischen Zahlungsverkehr sowie unter anderem die Übertragung von mit zusätzlichen Informationen angereicherten Buchungen der Vertragsbuchhaltung (mindestens täglich) an die Hauptbuchhaltung oder die Bereitstellung von Informationen für das Meldewesen und Controlling.

  • Anlagenbuchhaltung für den Bereich Leasing
    Für den Bereich Leasing wird eine Anlagenbuchhaltung bereitgestellt oder integriert.

Benefits

Durchgängiges System

Das CMS deckt den gesamten Lebenszyklus von der Angebotserstellung bis hin zur Vertragsbeendigung in einem durchgängigen System ab.

Frei wählbare Komponenten

Der modulare Aufbau gibt unseren Kunden die Freiheit, die komplette Lösung oder nur ausgewählte Module zu implementieren.

Multi-Channel-Vertrieb

Das System setzt das gesamte Potenzial aller Vertriebswege frei: sei es bei der Kreditvergabe in der Filiale, im Call-Center, beim Vermittler, im Außendienst (B2B) oder bei der Direktkreditvergabe an Konsumenten (B2C) über die eigene Website, Finanzportale oder Webshops.

Beliebige Finanzprodukte für alle Objektgruppen

Das CMS ermöglicht private und gewerbliche Absatzfinanzierung über alle Finanzierungsprodukte (Kredit, Leasing) für beliebige Objektgruppen (Vehicle, Small-Ticket, Equipment, Cash Credit etc.).

Individuelle Risikostrategie

Das CMS fällt die Kreditentscheidung nach den vom Finanzdienstleister individuell definierten Kriterien und Regeln. Dadurch ist die Einhaltung standardisierter und zentralisierter Kreditvergabe-Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen jederzeit sichergestellt.

Modulare, eigenständige oder ergänzende Lösungen im Umfeld Automotive Back-Office

Philipp Oberleitner
Geschäftsführer Sales & Marketing

Patrick Scharwenka
Chief Product Officer

Dr. Lars Rüsberg
Sales Manager

Philipp Oberleitner
Philipp Oberleitner
Geschäftsführer Sales & Marketing

Patrick Scharwenka
Patrick Scharwenka
Chief Product Officer

Dr. Lars Rüsberg
Dr. Lars Rüsberg
Sales Manager

Die NAVAX Software GmbH wird niemals persönliche Informationen verkaufen, vermarkten oder an Dritte weitergeben.
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Die TARGOBANK Autobank etablierte sich seit ihrer Markteinführung im Jahr 2015 innerhalb kürzester Zeit zu einer sehr wettbewerbsfähigen Autobank in einem hart umkämpften Markt. Sie steuert seitdem über das CMS Credit Management System die Prozesse der Absatz- und Einkaufsfinanzierung in einem vollstufigen, webbasierten und modularen System – und das end-to-end. Geändertes Kundenverhalten sowie steigende Ansprüche an User Experience führen auch in der Einkaufs- und Absatzfinanzierung dazu, dass im Einsatz befindliche Systeme stetig angepasst werden müssen. Auch bei TARGOBANK Autobank stand eine Modernisierung der Lösung auf der Agenda.

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Equipment Finance: Investitionsfinanzierung auf dem Next Level mit hochmoderner End-to-End-IT-Lösung

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Wie Sie davon profitieren können, lesen Sie in diesem Whitepaper.

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Bausparen: Prozessanalyse in Vorbereitung einer Systemeinführung

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Experten-Know-how für zukunftssichere Lösungen

Gemeinsam mit erfahrenen Beratern von NAVAX stellen Sie sicher, dass Ihre Strategien und Prozesse auf zukünftige Herausforderungen ausgerichtet sind. Wir liefern nicht nur Positionspapiere, sondern unterstützen Sie bei der Identifikation, Richtungsfindung und Konkretisierung der Handlungsfelder sowie deren Umsetzung.

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"Eine schöne Bestätigung für den Erfolg unseres Projektes war die Tatsache, dass der Jahresabschluss so schnell wie noch nie fertiggestellt war," meinte der Kunde.

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