Die Lösung Equipment Back-Office bietet umfangreiche Funktionen rund um Vertragsverwaltung und -buchhaltung für alle Geschäftsvorfälle, die im Rahmen einer Absatzfinanzierung im Zeitablauf auftreten können. Je nach Kundenkonstellation und Finanzierungsform kann in diesem Rahmen auch das Asset Accounting (für Leasingtransaktionen) und Financial Accounting realisiert werden – alternativ zur Übergabe an ein bestehendes Hauptbuch.
Dedizierter Prozess für Vertragsänderungen (financial, non-financial)
Änderungen während der Vertragslaufzeit, wie Verlängerungen oder Verkürzungen, Herausnahme oder Abschluss von Dienstleistungen, Stundung oder Transfer auf einen anderen Kunden, können einfach initiiert und geprüft werden. Über eine verkürzte Entscheidungspolicy wird automatisch geprüft, ob der Vertragsänderung zugestimmt werden kann.
Stornomöglichkeit von bereits durchgeführten Änderungen bzw. Geschäftsvorfällen
Jeder im System ausgeführte Geschäftsvorfall kann storniert bzw. rückabgewickelt werden. Abhängig von bereits durchgeführten Folgeverarbeitungen, entscheidet das System automatisch, wie die Ausgangssituation wiederhergestellt werden kann.
Individuelle Kontenrahmen und automatisierte Verbuchung
Individuelle Kontenrahmen und Funktionalitäten für die automatisierte Verbuchung sämtlicher vertragsbezogener Erträge und Aufwände, Einnahmen und Ausgaben sowie Einzahlungen und Auszahlungen gewährleisten eine vollständige Vertragsbuchhaltung.
Automatisierung des Zahlungsverkehrs
Die Lösung ermöglicht die automatisierte Verarbeitung des ein- und ausgehenden Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements.
Standard-Integrationen zu Haupt- oder Konzernbuchhaltungssystemen
Alle erforderlichen Informationen der Vertragsbuchhaltung werden an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung der Hauptbuchhaltung und auf Wunsch an die Konzernbuchhaltung übergeben. Hierfür sind Schnittstellen zu diversen am Markt existierenden Systemen vorhanden.
Automatisiertes KYC-Monitoring aller am Vertrag beteiligter Geschäftspartner
Die Lösung sorgt dafür, dass alle am Geschäft beteiligten Partner auch während der Vertragslaufzeit GWG-compliant sind. Hierzu findet eine regelmäßige Verarbeitung von Nachmeldungen und das Screening des Gesamtbestands statt.
Schnittstellen für Rechnungswesen, Meldewesen und Zahlungsverkehr
Über standardisierte Schnittstellen sind externe Systeme für Rechnungswesen, Meldewesen und Zahlungsverkehr integriert. Dies ermöglicht einen vollautomatischen Zahlungsverkehr sowie unter anderem die Übertragung von mit zusätzlichen Informationen angereicherten Buchungen der Vertragsbuchhaltung (mindestens täglich) an die Hauptbuchhaltung oder die Bereitstellung von Informationen für das Meldewesen und Controlling.
Anlagenbuchhaltung für den Bereich Leasing
Für den Bereich Leasing wird eine Anlagenbuchhaltung bereitgestellt oder integriert.
Das CMS deckt den gesamten Lebenszyklus von der Angebotserstellung bis hin zur Vertragsbeendigung in einem durchgängigen System ab.
Der modulare Aufbau gibt unseren Kunden die Freiheit, die komplette Lösung oder nur ausgewählte Module zu implementieren.
Das System setzt das gesamte Potenzial aller Vertriebswege frei: sei es bei der Kreditvergabe in der Filiale, im Call-Center, beim Vermittler, im Außendienst (B2B) oder bei der Direktkreditvergabe an Konsumenten (B2C) über die eigene Website, Finanzportale oder Webshops.
Das CMS ermöglicht private und gewerbliche Absatzfinanzierung über alle Finanzierungsprodukte (Kredit, Leasing) für beliebige Objektgruppen (Vehicle, Small-Ticket, Equipment, Cash Credit etc.).
Das CMS fällt die Kreditentscheidung nach den vom Finanzdienstleister individuell definierten Kriterien und Regeln. Dadurch ist die Einhaltung standardisierter und zentralisierter Kreditvergabe-Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen jederzeit sichergestellt.
