Kunden erwarten am Point of Sale ein möglichst umfangreiches Sortiment und die direkte Verfügbarkeit von Produkten. Das für große Lagerbestände benötigte Kapital wird in der Regel durch das Instrument der Einkaufsfinanzierung realisiert. Der Finanzdienstleister setzt zur Reduzierung seines Risikos die Sicherungsübereignung der Objekte ein. Die hier entstehenden Prozesse, z. B. die Verwaltung von Zulassungsbescheinigungen als Besitzurkunde oder Bestandsprüfungen im Rahmen von Floor Checks, können mittels Digitalisierung deutlich effizienter gestaltet werden.
Die Lösung Online Floor Check ermöglicht die digitale Erfassung und Übertragung von Prüfaufträgen und -ergebnissen im Rahmen von Floor Checks.
Workflow-gestützte Plattform zum Floor Check Management
Sie erstellen Ihre Prüfaufträge mit detaillierten Informationen, u. a. zu Standort, Prüfumfang und Prüforganisation digital und erfassen alle Prüfdaten und -ergebnisse mobil. Die Digitizer-App unterstützt in der mobilen, digitalen Erfassung der Prüfdaten. Prüfergebnis und -historie werden abgelegt, der formelle Prüfbericht wird erzeugt und den Auftraggebern zur Verfügung gestellt, so dass gegebenenfalls Folgeaktionen angestoßen werden können. Bildmaterial kann bequem mit Hilfe der Digitizer-App hochgeladen und visuell dokumentiert werden.
Schnittstelle zur Sicherheitenverwaltung
Die Lösung kann an beliebige Collateral-Management-Systeme per standardisierter Schnittstelle und Oberfläche zum Import von Sicherheiten- und Partnerdaten sowie zum Export des Prüfergebnisses angebunden werden. Dadurch stehen Partner- und Sicherheitendaten automatisiert zur Verfügung.
Die workflow-gestützte Erfassung und Plausibilitätskontrolle unter Berücksichtigung von Ergebnissen vorangegangener Bestandsprüfungen verringern manuelle Fehlerquoten, erhöhen die Datenqualität und verkürzen Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten.
Die umfassende und objektive Protokollierung des Objektzustands mit umfangreichem Bild- und Datenmaterial optimiert die Kundenzufriedenheit und -bindung.
Die Prozessgestaltung ohne Medienbrüche für mobile und stationäre Endgeräte sowie die automatisierte Datenübertragung an vertragsverwaltende Systeme verringern Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten und optimieren die Weiterbearbeitung in Folgeprozessen.
Prüf- und Dokumentationsprozesse werden nach den Prinzipien Sicherheit und Ordnungsmäßigkeit beschleunigt, vereinfacht und automatisiert.
Eine durchgängig serviceorientierte Architektur und standardisierte Schnittstellen erleichtern die Integration in bestehende Anwendungslandschaften. Die Anbindung an Collateral-Management-Systeme erfolgt per standardisierter Schnittstelle und Oberfläche.
