Digitale Prozesse endeten in der Vergangenheit spätestens da, wo die gesetzliche Schriftformerfordernis ausgedruckte und unterschriebene Dokumente sowie einen postalischen Versand vorschrieb. Durch die Europäische Verordnung für Vertrauensdienste (eIDAS) sowie die Aufhebung des Signaturgesetzes und der Signaturverordnung besteht seit geraumer Zeit die Möglichkeit, Prozesse durch eine elektronische Signatur vollständig zu digitalisieren. Die qualifizierte elektronische Signatur dient als Nachweis dafür, dass ein elektronisches Dokument von einer rechtlichen oder natürlichen Person ausgestellt wurde und belegt zusätzlich den Ursprung und die Unversehrtheit des Dokuments.

Die Lösung Online Legitimation & Digital Signature kommt immer dann zum Einsatz, wenn Dokumente durch eine elektronische Signatur rechtssicher gestaltet werden müssen. Sie entlastet die Beteiligten durch eine Reduzierung von Papierdokumenten und durch die folglich einfachere Abwicklung. Vorgelagerte dafür notwendige Prozesse, wie zum Beispiel die zweifelsfreie Identifikation des Kunden durch eine Legitimationsprüfung, sind ebenfalls in unterschiedlichsten unterstützten Verfahren abgedeckt.

• Unterstützung von Marktstandards
  Die Lösung wird ständig erweitert, so dass die am Markt gängigen Signaturverfahren kontinuierlich abgedeckt werden und der Nutzer der Signatur sich für den für ihn passenden Service entscheiden kann.

• Integriertes Workflow-Management
  Unser Produkt begleitet den Kunden im kompletten Prozess des Signaturverfahrens – von einer ggf. vorgelagerten Legitimation bis hin zur (qualifizierten) elektronischen Signatur.

• Prüfung des Dokuments
  Vor Unterschrift kann der Kunde Einsicht in das zu unterschreibende Dokument nehmen. Optional können über Opt-Ins Bestätigungen erfolgen, dass weiterführende Dokumente zur Kenntnis genommen und das zu unterschreibende Dokument gelesen wurde.

• Unterstützung gängiger Dokumententypen
  Der Service ist nicht auf die Unterschrift spezieller Dokumente beschränkt, sondern kann mit allen gängigen Dokumentenformaten, wie .pdf, .doc, .xml, .txt umgehen.

• Zugriff auf vielfältige Legitimationsverfahren
  Bei unserer Lösung sind Sie nicht auf die Auswahl eines Verfahrens beschränkt, sondern können zwischen Video-Ident, Bank-Ident oder Auto-Ident frei wählen. So erreichen Sie alle Kunden und ermöglichen eine hohe Conversion.

• Rechtskonform
  Alle von angebotenen Lösungen bieten ein hohes Maß an Rechtskonformität gemäß den strengen regulatorischen Anforderungen in der Europäischen Union und darüber hinaus.

• Archivierung in externe Systeme
  Falls gewünscht, kann die Lösung ebenfalls die Synchronisation bzw. Archivierung mit bestehenden ECM- /DMS-Lösungen vornehmen. Hierfür existieren diverse Standard-APIs zu marktgängigen Systemen.

• Nahtlose Integration
  Unsere Lösung kann nahtlos in bestehende Online-Angebote dank einer frei gestaltbaren Web-Schnittstelle integriert und zudem an Corporate-Design-Vorgaben angepasst werden. Hinzu kommt eine einfache Anbindung an beliebige dokumentenausstellende Systeme per standardisierter Schnittstelle.