Digitale Prozesse endeten in der Vergangenheit spätestens da, wo die gesetzliche Schriftformerfordernis ausgedruckte und unterschriebene Dokumente sowie einen postalischen Versand vorschrieb. Durch die Europäische Verordnung für Vertrauensdienste (eIDAS) sowie die Aufhebung des Signaturgesetzes und der Signaturverordnung besteht seit geraumer Zeit die Möglichkeit, Prozesse durch eine elektronische Signatur vollständig zu digitalisieren. Die qualifizierte elektronische Signatur dient als Nachweis dafür, dass ein elektronisches Dokument von einer rechtlichen oder natürlichen Person ausgestellt wurde und belegt zusätzlich den Ursprung und die Unversehrtheit des Dokuments.
Die Lösung Online Legitimation & Digital Signature kommt immer dann zum Einsatz, wenn Dokumente durch eine elektronische Signatur rechtssicher gestaltet werden müssen. Sie entlastet die Beteiligten durch eine Reduzierung von Papierdokumenten und durch die folglich einfachere Abwicklung. Vorgelagerte dafür notwendige Prozesse, wie zum Beispiel die zweifelsfreie Identifikation des Kunden durch eine Legitimationsprüfung, sind ebenfalls in unterschiedlichsten unterstützten Verfahren abgedeckt.
Integriertes Workflow-Management
Unser Produkt begleitet den Kunden im kompletten Prozess des Signaturverfahrens – von einer ggf. vorgelagerten Legitimation bis hin zur (qualifizierten) elektronischen Signatur.
Unterstützung gängiger Dokumententypen
Der Service ist nicht auf die Unterschrift spezieller Dokumente beschränkt, sondern kann mit allen gängigen Dokumentenformaten, wie .pdf, .doc, .xml, .txt umgehen.
Zugriff auf vielfältige Legitimationsverfahren
Bei unserer Lösung sind Sie nicht auf die Auswahl eines Verfahrens beschränkt, sondern können zwischen Video-Ident, Bank-Ident oder Auto-Ident frei wählen. So erreichen Sie alle Kunden und ermöglichen eine hohe Conversion.
Rechtskonform
Alle von angebotenen Lösungen bieten ein hohes Maß an Rechtskonformität gemäß den strengen regulatorischen Anforderungen in der Europäischen Union und darüber hinaus.
Archivierung in externe Systeme
Falls gewünscht, kann die Lösung ebenfalls die Synchronisation bzw. Archivierung mit bestehenden ECM- /DMS-Lösungen vornehmen. Hierfür existieren diverse Standard-APIs zu marktgängigen Systemen.
Durch die Nutzung der elektronischen Signatur wird der postalische Versand des Dokuments überflüssig, da alle Vertragspartner auf das elektronisch signierte Dokument online zugreifen können. Dies führt zu einer effizienteren Verarbeitung von Dokumenten und Anträgen.
Vertragsdokumente können unabhängig von Öffnungszeiten und ohne Zeitdruck geprüft, elektronisch unterzeichnet und in einem zentralen, gesicherten Portal verwaltet werden.
Die rechtsverbindliche Online-Abwicklung von Geschäftsprozessen erfolgt ohne Medienbrüche und erspart somit Transaktionskosten.
Die qualifizierte elektronische Signatur belegt Ursprung und Unversehrtheit eines Dokumentes, ist rechtswirksam und als Beweis in Gerichtsverfahren zulässig.
