Die Sicherheitenverwaltung gehört zu den zentralen Verwaltungsprozessen bei einer Vielzahl von Finanzierungsgeschäften. Geschäftsverträge des Finanzdienstleisters mit dem Darlehensnehmer werden dabei über Sicherheitenverträge, bestehend aus Sicherheitenvereinbarung und -objekt, abgesichert. Die Verwaltung von Sicherheiten hat darüber hinaus eine Vertriebsfunktion bei der Einräumung von Kreditlinien.
Innerhalb des Credit Management System (CMS) bietet das Modul Sicherheitenverwaltung umfangreiche Möglichkeiten für das automatisierte Management von Sicherheiten über maßgeschneiderte Prozesse und eine optimale Unterstützung des Standardmengengeschäfts.
Vertragsverknüpfung
Verknüpfung des Sicherheitenvertrages mit dem zu besichernden Finanzierungsgeschäft durch eine Verlinkung/Integration auf/in das vertragsverwaltende System;
Objektspezifikation
Spezifizierung des Sicherheitenobjekts (materielle Vermögenswerte wie Mobilien, Immobilien sowie immaterielle Vermögenswerte) und Anbindung von Drittsystemen zur automatischen Bewertung der Sicherheit;
Sicherheitenvereinbarung
Festlegung der Sicherheitenvereinbarung wie z. B. Sicherungsübereignung, Bürgschaft und Garantie;
Konfiguration von Gebühren
Pflege der anfallenden Gebühren, z. B. Verwaltungs-, Ein- und Auslagerungsgebühren für temporäre oder endgültige Sicherheitenentnahmen;
Information über beteiligte Partner
Festlegung der beteiligten Partner, z. B. Sicherheitengeber, -nehmer, -empfänger und Verwahrstelle;
Dynamische Anbindung an Sicherheitenarchive
Funktionalitäten zur Einlagerung, Aufbewahrung und Auslagerung von Sicherheiten nebst Statusverfolgung und Anbindung von externen Archivsystemen ebenso wie für die temporäre und endgültige Entnahme von Sicherheiten inklusive Entscheidung, Protokollierung und Tracking;
Individuelle Risikostrategie
Entnahmeentscheidungen werden ausschließlich nach den vom Finanzdienstleister definierten Kriterien und Regeln gefällt. Dadurch ist die Einhaltung standardisierter und zentralisierter Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen sichergestellt.
Breites Sicherheitenspektrum
Die Sicherheitenverwaltung umfasst vielfältige Vertragsformen wie Pfändungen, Sicherungsübereignungen, Bürgschaften, Garantien, Erklärungen, Abtretungen.
Vielfältiges Objektspektrum
Die Sicherheitenverwaltung berücksichtigt materielle Vermögenswerte wie Mobilien (z. B. Kraftfahrzeuge, Maschinen oder Warenbestände) und Immobilen (Grundstücke, Gebäude oder Wohnungen) sowie immaterielle Vermögenswerte (z. B. Wertpapierpositionen, Bausparverträge, Versicherungen).
Die Referenzoberflächen können individuell an bestehende Corporate-Design-Vorgaben angepasst werden. Dies ermöglicht auch einen Einsatz im Umfeld von White-Labeling-Lösungen.
Alle Parameter die für die Verwaltung bzw. Prozessierung von Sicherheiten relevant sind, können vollständig online eingepflegt werden.
Über ein integriertes Archivsystem lassen sich Ein- und Auslagerungen automatisieren.
Neben dem unmittelbaren Finanzierungsgeschäft hat die Sicherheitenverwaltung auch eine Vertriebsfunktion für Finanzdienstleister bei der Einräumung von Linien.
Die Sicherheitenverwaltung in dem CMS erfolgt automatisiert und ist auf große Stückzahlen, standardisierte Prozesse und schnelle Entscheidungen ausgelegt.
Alle Prozesse des gesamten Lebenszyklus der Sicherheitenverwaltung werden in einem durchgängigen System abgebildet.