Mit den umfangreichen Funktionen der Lösung Vertragsverwaltung können Finanzdienstleister ihre Vertragsverwaltung und -buchhaltung für die verfügbaren Geschäftsarten, wie beispielsweise Absatzfinanzierung für Kredit und Leasing, Einkaufsfinanzierung oder Factoring abwickeln. Die vollautomatisierten Prozesse stellen sicher, dass alle standardisierten, wiederkehrenden Vorgänge der Vertragsverwaltung und -buchhaltung ohne manuelle Eingriffe erfolgen und damit deutlich schneller und fehlerfrei abgewickelt werden können.

Individuelle Kontenrahmen und Funktionalitäten für die automatisierte Verbuchung sämtlicher vertragsbezogener Erträge und Aufwände, Einnahmen und Ausgaben sowie Einzahlungen und Auszahlungen gewährleisten eine vollständige Vertragsbuchhaltung. Die automatisierte Verarbeitung des ein- und ausgehenden Zahlungsverkehrs und das Forderungsmanagement runden das Leistungsspektrum ab.

Über standardisierte Schnittstellen sind externe Systeme für Rechnungswesen, Meldewesen und Zahlungsverkehr integriert. Alle erforderlichen Informationen der Vertragsbuchhaltung werden an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung der Hauptbuchhaltung und auf Wunsch an die Konzernbuchhaltung übergeben. Für den Bereich Leasing wird eine Anlagenbuchhaltung bereitgestellt oder integriert.

• Für alle Nutzergruppen
  Spezialisierte Module für die jeweiligen Nutzergruppen, wie Bankmitarbeiter oder Mitarbeiter am Point of Sale;

• Standardisierte Geschäftsvorfälle
  Standardisierte Geschäftsvorfälle für Geschäftsarten, wie Absatzfinanzierung für Kredit und Leasing oder Einkaufsfinanzierung;

• Automatisierte Unterstützung von Kernprozessen
  Unterstützung der Vertragseröffnung, d. h. Aktivierung/Valutierung für die Auszahlung und den automatischen Rateneinzug oder Abbruch, falls der Vertrag nicht zustande kommt;

• Einfache Realisierung von financial und non-financial changes
  Hohe Usability in der Vertragsbearbeitung, z. B. bei Änderungen am Objekt oder Produkt, Verlängerungen und Vertragseintritt eines anderen Leasingnehmers im Leasing oder bei Verlängerungen oder Sondertilgungen in der Einkaufsfinanzierung;

• Simple Vertragsbeendigungen
  Einfache Durchführung der regulären oder vorzeitigen Vertragsbeendigung, wie Widerruf oder Rücktritt in der Absatzfinanzierung;

• Automatiken und Buchungsvorlagen
  Durch Geschäftsvorfälle erzeugte Automatiken, die zum jeweiligen Fälligkeitstermin Funktionen ausführen und in der Vertragsbuchhaltung Buchungen vornehmen;

• Manuelle Buchungsvorgänge
  Manuelles Buchen besonderer Vorfälle auf Basis vorgefertigter Buchungsmasken inklusive Vorbelegung und Plausibilitätsprüfung;

• Buchungsjournal
  Aufzeichnung sämtlicher Buchungen und Automatiken im Journal: zeitlich nach Valuta-/Buchungsdatum und Periode sowie sachlich nach z. B. Bereich, Mandant, Belegnummer, Belegposition, Belegtext, Betrag, Sach-, Personen- und Vertragskonto;

• Intuitive Suche
  Komfortable, zielgerichtete Suche von Daten über die Eingabe von Suchkriterien und die Auswahl von Sortierkriterien und Suchfiltern;

• Flexibel definierbare Buchungskreise und Kontenrahmen
  Buchungskreisspezifische Anlage und Pflege des erforderlichen Kontenrahmens, Festlegung der Limite und Salden sowie der personen- oder vertragsbezogenen Zahlungsverkehrskonten;

• Automatisiertes Clearing und CPD-Verarbeitung
  Automatisierter Ausgleich von Forderungen im Rahmen des integrierten Forderungsmanagements und manueller Ausgleich für nicht erkannte Positionen;

• Integriertes Mahnwesen
  Integriertes, standardisiertes Mahnwesen mit Mahnhistorie und Übersicht über die aktuellen Rückstände in den unterschiedlichen Mahnstufen;

• Automatisierter Zahlungsverkehr
  Spezielle Buchungsfunktionen für den vollautomatischen Zahlungsverkehr mit Schnittstellen zu Zahlungsverkehrssystemen, um die Zahlungen im Interbankenverkehr zur Ausführung zu bringen;

• Synchronisation mit Hauptbuch
  Übertragung von mit zusätzlichen Informationen angereicherten Buchungen der Vertragsbuchhaltung (mindestens täglich) an die Hauptbuchhaltung über standardisierte Schnittstellen und Sicherstellung der korrekten Übertragung über Abstimmfunktionen;

• Anbindung Meldewesen
  Bereitstellung von Informationen für das Meldewesen und Controlling über standardisierte Schnittstellen;